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关于做好县直单位档案移交工作的通知

安乡政府网 www.anxiang.gov.cn ??发布日期:2018-04-16??作者:??

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安档发〔2018〕3号



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关于做好县直单位档案移交工作的通知


 县直各单位:

根据《档案法》第十一条规定,各机关团体,企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期(十年)向当地国家综合馆移交档案。为做好我县县直各单位2010以前的档案的收集整理移交工作,规范档案的合理归属和流向,防止档案流失。现将有关具体事项通知如下:

 一、档案移交标准

  1.移交的档案必须严格按照《归档文件整理规则》和《机

关档案工作业务建设规范》执行,按照有关档案规范整理的要求进行整理,做到文件收集齐全、内容完整、分类科学、整理有序、编目准确、检索方便。

2.移交的档案必须使用国家标准卷盒,卷皮,归档目录,卷内目录,备考表等,交接档案时必须根据"移交目录"清点核对,履行交接手续,交接凭证一式三份,双方签字盖章,各存一份。

3.与档案有关的全宗说明,立卷说明及其他相关资料应与档案同时移交。

二、档案移交时间

档案实行分期分批移交,具体时间安排如下:

10月移交单位:

县委办协作组:县纪委、县人大办、县政协办、县委统战部、县党史办;

政府办协作组:国土局、审计局、统计局、信访局、残联、科协、地震局、国调队、芦管站、安监局、电子政务办、人防办、政务中心;

组织部协作组:组织部、编办、党校、老干局、妇联、总工会、团县委;

宣传系统协作组:宣传部、文广旅新局、广播电视台、新华书店;

11月移交单位:

政法委系统协作组:政法委、公安局、检察院、法院、司法局、民政局、交警大队;

农口系统协作组:水利局、畜水局、林业局、农机局、经管站、气象局、移民局、能源办、农教办、供销社、安保大垸、安澧大垸、安造大垸、安昌大垸;

财贸系统协作组:商粮局、国税局、地税局、财政局、农开办、市场服务中心、烟草局、住房公积金;

金融系统协作组:人民银行、农发行、农行、建行、信用联社、邮政银行、财险公司、寿险公司;

12月移交单位:

工业系统协作组:工业集中区、交通局、海事处、运管处、公路局、供电公司、电信公司、邮政局、盐业公司、移动公司;

发改劳动系统协作组:发改局、人社局、就业处、企业社保处、机关社保处、职工医保、居民医保、工商保险处、仲裁院;

教育系统协作组:教育局、进修学校、一中、二中、三中、五中、职专、中心幼儿园;

卫生系统协作组:中医院、人民医院、妇幼保健院、卫生计生综合监督执法局、疾控中心、四人民医院

建设系统协作组:住建局、房管局、城管局、银龙水务公司、环保局;

  三、档案移交要求

1.要引起高度重视。定期移交和机构撤并档案移交是《档

案法》明确规定的,各单位要充分认识档案移交工作的重要性和必要性。

  2.要强化保障。各单位要明确专职人员,落实分管领导,强化责任,保障必要的经费,如装具费、人工费、打印费、运输费等,要给予充足的时间确保档案收集齐全,整理规范。

  3.要确保移交档案质量。要按照档案移交标准,认真开展查漏补缺工作,确保档案移交质量,一是要检查每年重要文件是否归档,二是要检查规范标准是否到位,三是要检查目录是否齐全,四是要检查装具是否规范。



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                                    2018年4月8日



全县档案业务培训议程安排


    时间           内容               培训单位

   4月18日      归档文件整理新规则   政府办系统、卫生系统、农口系统

   上午9:00-11:00                  政法系统、工业系统


      4月19日      归档文件整理新规则   县委办系统、组织系统、宣传系统

   上午9:00-11:00                  财贸系统、金融系统、发改系统


      4月20日      归档文件整理新规则      各乡镇及深柳镇社区                 上午9:00-11:00                      






来源: 【责编: 县档案局 】
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